De rol van de grensliaison

Bij de oefening waren ook twee grensliaisons betrokken. Een daarvan is Christiaan Velthausz van VNOG:

“De rol van grensliaison heb ik vervuld in de Krisenstab van Kreis Kleve, samen met Michael Hohl van Veiligheidsregio Gelderland-Zuid. Hierbij hebben we in eerste instantie een verdeling gemaakt van het gebied ten noorden en ten zuiden van de Rijn. Collega Hohl richtte zich primair op het zuidelijke deel van de Rijn en ik hield mij vooral bezig met het gebied ten noorden van de Rijn. Samen hebben wij ook meteen de honneurs voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden waargenomen.

De rol van grensliaison is primair die van verbinder. In veel gevallen betekent dit dat je informatie die in de Krisenstab beschikbaar komt analyseert en nagaat of deze gevolgen heeft voor de Nederlandse zijde van de grens. Ook zorg je ervoor dat vragen die er zijn aan de juiste persoon worden geadresseerd. Het kan zijn dat er aan Nederlandse zijde een vraag is voor de Duitse collega’s. De grensliaison zorgt er dan voor dat deze vraag bij de juiste persoon terecht komt. 

Een praktisch voorbeeld uit de oefening Magdalena was het moment dat Kreis Kleve besloot om de burgers te waarschuwen dat er een mogelijke ontruiming van het gebied aan zat te komen. Dit soort informatie is cruciaal voor de Nederlandse Veiligheidsregio’s. Er zijn namelijk een aantal dijkringen die grensoverschrijdend zijn. In deze gebieden is het belangrijk dat er afstemming plaatsvindt tussen de Nederlandse veiligheidsregio’s en de Duitse Kreise over de te nemen maatregelen. Ook kan een grensliaison snel nagaan of informatie over een ‘verzwakte dijk’ een acuut probleem oplevert of dat er alleen nog maar sprake is van een verhoogde aandacht. Zeker over de grens kan er snel onduidelijkheid zijn of er sprake is van een feit of een aanname. Juist daar kan de grensliaison een belangrijke bijdrage leveren.

De samenwerking met de collega’s in de Duitse Krisenstab verliep heel prettig. Dat komt in de eerste plaats omdat de functie van grensliaison inmiddels bekend is bij veel collega’s. Men weet dus van het bestaan en welke verbindende rol deze grensliaison speelt. Maar ook de persoonlijk contacten spelen een belangrijke rol. Veel van de collega’s in de Krisenstab zijn collega’s met wie ik al lang samenwerk. Door elkaar regelmatig te zien gaat de samenwerking automatisch makkelijker. De Duitsers noemen dat ook wel het ‘Drei-K-Prinzip’, oftewel ‘in der Krise Köpfe Kennen’.”