De functie Medewerker HRM

• Wat ga je doen?

  In deze veelzijdige en uitdagende baan binnen de personeelsadministratie werk je nauw samen met de collega's op de personeelsadministratie, de adviseurs HRM, de salarisadministrateurs, de functioneel beheerder E-HRM en de coördinator HRM Dienstverlening. Maar de samenwerking gaat verder dan HRM, ook met de collega's van andere teams en afdelingen, werk je samen aan een Bedrijfsvoeringsbrede dienstverlening. Door je aanwezigheid op verschillende locaties van VNOG ben je makkelijk bereikbaar, zichtbaar en aanspreekbaar voor alle VNOG’ers. 
  
  Op hoofdlijnen zijn je taken:

  • Het verwerken van (niet geautomatiseerde) personele mutaties in Youforce, het opstellen van besluiten en maatwerkbrieven en het tijdig en proactief signaleren van bijzonderheden;
  • Verantwoordelijk zijn voor een juiste en volledige opbouw van het (digitale) personeelsdossier;
  • Het informeren van medewerkers over rechtspositionele ontwikkelingen via RAP en de HR-werkplaats. Beantwoorden van vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden;
  • Het bieden van ondersteuning aan de adviseurs HRM en leidinggevenden bij werving en selectieprocedures, verzuimbegeleiding en de diverse verlofregelingen;

  Tot slot verwachten we dat je kritisch meedenkt over de uitvoerbaarheid van opgesteld, geïmplementeerd HRM beleid of over nog te ontwikkelen HRM beleid, vanuit jouw contacten met de medewerkers. 

  De functie-eisen:

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur op het terrein van juridische dienstverlening en/of HRM, en tenminste 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt ervaring in het toepassen van een cao (bijvoorbeeld CAR UWO) en maakt je de kennis van een (nieuwe) cao snel eigen;
  • Je bent in staat deze kennis te vertalen naar de situatie van de medewerker en je kunt dat op heldere wijze verwoorden;
  • Je weet een goede balans te vinden tussen samenwerken en zelfstandig werken en kunt goed omgaan met tijds- en werkdruk;
  • Je handelt integer, neemt verantwoordelijkheid en signaleert aandachtspunten in de uitvoering van het HRM-werk;
  • Je bent servicegericht, je neemt initiatief en zoekt de samenwerking op. Ook ben je nauwkeurig, communicatief vaardig en doortastend. Je weet goed overzicht te houden. 

• Kandidaten

  De functie wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Tot de interne kandidaten behoren: 

  • Alle medewerkers (zowel beroeps als vrijwillig) aangesteld bij VNOG;
  • Medewerkers die op basis van een uitzend- of payrollovereenkomst werkzaam zijn bij VNOG;
  • Medewerkers die bij VNOG gedetacheerd zijn vanuit een ambtelijke aanstelling. 

  Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op een externe kandidaat.

• Wat bieden wij jou?

  Je komt te werken in een energiek, betrokken en gedreven team van 17 collega’s. Werken binnen het team HRM bij VNOG betekent werken in een fijne werksfeer binnen een organisatie die altijd in beweging is. In deze functie is het mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken (in combinatie met het werken op verschillende werklocaties van VNOG). 
  
  Aanstelling vindt plaats in algemene dienst bij Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland. We starten met een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Wanneer we er beiden van overtuigd zijn dat we met elkaar verder willen, bieden we je graag een vast dienstverband. Om bij VNOG te kunnen werken is het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een belangrijke voorwaarde.

  Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we je voor de functie van Medewerker HRM een salaris van maximaal € 4.302,- bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband. Wanneer je (nog) niet aan alle functie-eisen voldoet, start je in de aanloopschaal (schaal 7). Daarnaast bieden wij een pakket goede secundaire (flexibele) arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 19,03% van je bruto jaarsalaris. Dit budget kun je flexibel inzetten voor arbeidsvoorwaarden die voor jou belangrijk zijn. Je kan dit budget bijvoorbeeld inzetten voor de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement.  
  
  Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland is een operationele organisatie. Diverse collega’s hebben naast hun dagelijkse werk een operationele functie. Wanneer je hierin bent geïnteresseerd stellen we je -na een gedegen scholing of opleiding- graag in de gelegenheid om ook een operationele functie te vervullen.

• Nadere informatie

  Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sandra van den Nieuwendijk, coördinator HRM Dienstverlening, 06-14418261 of met Marsha Jonker, teamleider HRM, 06-57143684. Wanneer je eerst langs wilt komen voor een kop koffie, dan ben je van harte welkom en geven we graag antwoord op al jouw vragen.